株式会社プリモポスト(以下、当社)では、個人情報保護の徹底をはかるため、この個人情報保護方針を公開し、お客さまのプライバシー保護に最大限の注意を払い安心してお預けいただけるよう努めてまいります。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

2. 個人情報の収集

当社ではフォームによるお問い合わせをされた際にお客さまの個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号など)を収集することがございます。収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。また、お客さまと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

3. 個人情報の利用

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. お客さまからのお問い合わせの確認、照会
  2. お客さまからのお問い合わせへ回答のため
  3. 当社サービスの提供・運営のため
  4. お客さまが提供中サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が有益と判断する他のサービスの案内のメールを送付するため
  5. その他、当社よりお客様に連絡が必要とされる場合 当社では、 下記(6.7.8)の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
  6. 法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  7. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難である場合
  8. 当社を運営する会社の関連会社で個人データを交換する場合
  9. お客さまに有料サービスの利用料金を請求するため
  10. 上記の利用目的に付随する目的

4. Google アナリティクスの使用

当社は、サイトの利用状況を分析するためにGoogle アナリティクスを使用しています。Google アナリティクスは、ユーザーが当サイトをどのように利用しているかについてのデータを収集し、分析します。このデータには、ユーザーのIPアドレスやクッキー情報などが含まれますが、個人を特定できる情報(Personally Identifiable Information)は含まれません。詳細については、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご覧ください。

https://policies.google.com/technologies/partner-sites

5. 個人を特定できる情報の取り扱い

当社は、Google アナリティクスを利用する際に、個人を特定できる情報を提供しません。これには、ユーザーの名前、メールアドレス、電話番号などが含まれます。ただし、特定の条件下では、以下のようにハッシュ化された情報を提供することがあります。

  1. ハッシュ化とは:ハッシュ化は、個人情報を特定のアルゴリズム(SHA-256など)を使用して変換し、元データを推測できないようにする技術です。これにより、個人を特定することが困難になります。
  2. ハッシュ化の利用例:メールアドレスをハッシュ化してGoogle アナリティクスに送信することで、元のメールアドレスを知られることなくデータ分析を行うことができます。このプロセスは、元のメールアドレスを直接提供するのではなく、暗号化された形で提供するため、プライバシーを保護します。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  5. 利用目的に第三者への提供を含むこと
  6. 第三者に提供されるデータの項目
  7. 第三者への提供の手段または方法
  8. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  9. 本人の求めを受け付ける方法

前項の定めにかかわらず次に掲げる場合は、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

外国における第三者への提供について

当社は、当社サービスの提供のために必要な範囲で、お客さまから取得した個人データを日本国外の第三者に委託し、又は提供する場合があります。その場合の移転先に関する情報は、以下の通りです。

サービス名:メールクリーニングサービス

個人データを提供する場合:クリーニング対象となるメールアドレスについてZeroBounceのシステムにアップロードする場合

提供の可能性がある当該国の名称:米国

当該国における個人情報保護制度に関する情報:個人情報保護委員会が公表している米国における制度の情報をご参照ください。

https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

7. 個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合は、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報は原則開示いたしません。

8. 個人情報の安全管理

お客さまよりお預かりした個人情報の安全管理は合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当社では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

9. 個人情報保護方針の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他個人情報保護方針の変更をサイト上でお知らせし、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。

10. SSL暗号化について

本WEBサイトでは個人情報をご入力いただくページに、機密性の高い情報を安全にやりとりできるようにする暗号化技術=SSL(Secure Socket Layer)を用いております。

11. お問い合わせ先

株式会社プリモポスト

https://primoposto.co.jp(問合せフォームより